1. Chi siamo
Il presente sito web, https://lineup.agency (il "Sito"), è gestito da LineUp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ("LineUp", "noi", "ci", "nostro"), società registrata in Polonia con sede in Robotnicza 42A, 53-608 Wrocław, iscritta al Registro giudiziario nazionale (KRS) con il numero 0001198888, NIP (codice di identificazione fiscale) 8952294421 e REGON 542950377. Siamo il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente Privacy Policy.
Per qualsiasi domanda su come trattiamo i dati personali, è possibile contattarci all’indirizzo [email protected] o telefonicamente al numero +48 515 875 383.
2. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo dati personali nelle seguenti situazioni:
- Moduli di contatto e di richiesta. Quando l’utente invia un modulo (ad es. per prenotare una call di audit o chiedere informazioni sui nostri servizi), raccogliamo il nome, l’indirizzo email, il numero di telefono, il nome dell’azienda e il contenuto del messaggio forniti.
- Iscrizione alla newsletter. Se l’utente si iscrive agli aggiornamenti tramite il popup della nostra newsletter, raccogliamo il suo indirizzo email.
- Dati dei clienti e contrattuali. Se l’utente diventa nostro cliente, raccogliamo, tramite il nostro sistema per contratti e fatturazione, le informazioni necessarie a predisporre contratti e fatture (ragione sociale, sede legale, NIP/codice fiscale, recapiti per la fatturazione).
- Dati di utilizzo del Sito. Come la maggior parte dei siti web, utilizziamo Google Analytics 4 (tramite Google Site Kit) per capire come i visitatori utilizzano il Sito: ciò include l’indirizzo IP (troncato/anonimizzato da Google), il tipo di dispositivo e di browser, le pagine visualizzate, il tempo di permanenza sulla pagina e il sito di provenienza. Per i dettagli si veda la nostra Cookie Policy.
- Scelta relativa al consenso ai cookie. Quando l’utente interagisce con il nostro banner dei cookie, la sua scelta (accetta/rifiuta) viene memorizzata nel browser, così da non doverla richiedere di nuovo.
3. Perché utilizziamo i dati (base giuridica)
- Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): per rispondere alla richiesta dell’utente, predisporre proposte e fornire i servizi di marketing per cui ci ha incaricati, compresa la fatturazione.
- Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR): per le email della newsletter e per i cookie analitici non essenziali; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
- Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR): per mantenere sicuro il Sito, comprenderne le prestazioni in forma aggregata e dare seguito alle richieste commerciali.
- Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR): per conservare le registrazioni contabili e di fatturazione come previsto dalla normativa fiscale polacca.
4. Con chi condividiamo i dati
Non vendiamo i dati personali. Condividiamo i dati solo con fornitori di servizi che li trattano per nostro conto ("responsabili del trattamento"), tra cui: Google (Analytics e Search Console), il nostro fornitore di servizi email/SMTP, il nostro fornitore di hosting e, se l’utente è nostro cliente, i nostri processi di contabilità e fatturazione. Questi fornitori sono autorizzati a utilizzare i dati esclusivamente per fornire il servizio che abbiamo loro richiesto.
Alcuni di questi fornitori (in particolare Google) possono trattare i dati su server situati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso, i trasferimenti sono coperti dalle clausole contrattuali standard del fornitore o da una garanzia equivalente riconosciuta dal GDPR.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste inviate tramite modulo di contatto che non si traducono in un rapporto con il cliente: conservate per un massimo di 12 mesi, poi cancellate.
- Indirizzi email degli iscritti alla newsletter: conservati fino alla disiscrizione.
- Registrazioni relative a contratti e fatturazione dei clienti: conservate per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile polacca (attualmente 5 anni dalla fine del relativo periodo d’imposta).
- Dati analitici in Google Analytics 4: conservati secondo la nostra configurazione di GA4 (attualmente 14 mesi), trascorsi i quali vengono cancellati automaticamente da Google.
6. Diritti dell’utente
Ai sensi del GDPR, l’utente ha il diritto di: accedere ai dati personali che conserviamo che lo riguardano; chiedere la rettifica dei dati inesatti; chiedere la cancellazione ("diritto all’oblio"); chiedere la limitazione del trattamento od opporsi allo stesso; chiedere la portabilità dei dati; e revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca). Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, è possibile scrivere a [email protected].
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità polacca per la protezione dei dati, il Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, oppure all’autorità di controllo dello Stato membro dell’UE in cui risiede.
7. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli, tra cui la trasmissione cifrata (HTTPS), controlli di accesso al nostro sistema per contratti e fatturazione e un accesso limitato da parte del personale, per proteggere i dati personali che conserviamo. Nessun metodo di trasmissione o di archiviazione è sicuro al 100%, ma ci impegniamo a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.
8. Minori
Il nostro Sito e i nostri servizi sono rivolti ad aziende e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore ai 16 anni.
9. Modifiche alla presente policy
Potremmo aggiornare periodicamente la presente Privacy Policy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o per motivi di legge. La data dell’ultima revisione è indicata in fondo a questa pagina; le modifiche sostanziali saranno evidenziate ove opportuno.
10. Contatti
LineUp sp. z o.o., Robotnicza 42A, 53-608 Wrocław, Polonia — [email protected] — +48 515 875 383.
Ultimo aggiornamento: agosto 2026.